Für die Arbeit an vielen spannenden Mandaten suchen wir kompetente Unterstützung am Hamburger Standort für das Dezernat Immobilien & Bau zum nächstmöglichen Zeitpunkt als

Sekretär/in im Bau- und Architektenrecht (m/w/d)


Als rechte Hand sind Sie die Schnittstelle zwischen Mandant und Anwalt, Sie verfügen über ein sehr gutes Organisationstalent und behalten alle Details im Auge.

Ihre Aufgaben:

  • Sie erledigen alle anfallenden administrativen und organisatorischen Aufgaben:
  • Klassische Sekretariatstätigkeiten wie die Koordination von Terminen und Telefonkonferenzen,Kalenderführung, Auftragsverwaltung, Erstellung von Rechnungen und Honorarvereinbarungen, Reiseplanung, Reiseabrechnung
  • Die strukturierte und systematische Anlage und Führung von Akten und Ablage sowie die Überwachung von Wiedervorlagen
  • Die gesamte Korrespondenz (z. B. Erstellung von Schriftsätzen), eigenständig und nach Diktat, mit Mandanten, Behörden und Gerichten
  • Die zuverlässige und selbstständige Sachbearbeitung und Durchführung von Recherchen, von Pitches

Ihr Profil:

  • Sie sind ausgebildete/r Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder besitzen eine vergleichbare Qualifikation
  • Sie haben Berufserfahrung in der Teamassistenz, bzw. im Sekretariat
  • Ihr Umgang mit MS Office, DATEV Anwalt classic pro ist sicher
  • Sie besitzen gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sie sind zuverlässig und sorgfältig, teamorientiert und eigenständig, offen und freundlich

Haben Sie Lust auf diese abwechslungsreiche und anspruchsvolle Aufgabe? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Bei ZENK erwartet Sie ein persönliches, freundliches und teamorientiertes Umfeld. Sie werden sich bei uns wohlfühlen. Wir arbeiten Sie gründlich ein und bieten Ihnen einen sicheren und unbefristeten Arbeitsplatz mit einer leistungsgerechten Bezahlung und gezielter Weiterbildung. Wir arbeiten in Gleitzeit in zentraler Lage in Hamburg - ab Januar 2019 am Neuen Wall.

Bitte richten Sie Ihre Bewerbung (inklusive Ihrer Gehaltsvorstellung und einem möglichen Eintrittstermin) in einem PDF-Dokument per Mail an

ZENK Rechtsanwälte
Frau Birgit Grünitz
Hartwicusstraße 5
22087 Hamburg

gruenitz(at)zenk.com

Frau Grünitz ist Ihre Ansprechpartnerin bei allen Fragen zur ausgeschriebenen Position und unter 040/22 66 40 zu erreichen.

(Stand Dezember 2018)